اتصل بنا
أخطاء يجب تجنبها عند إدارة الوقت

أخطاء يجب تجنبها عند إدارة الوقت

مفهوم إدارة الوقت يعتمد علي تقليل ساعات العمل مع تحقيق إنتاجية أفضل ، ولكن هناك عدة أخطاء تحول دون إستغلال الوقت بطريقة مثلي يجب عليك تجنبها من أهمها :

 

1ـ ابتداء يومك بدون خطة فعلية.
 إن إدارة الوقت الحقيقية تعني أن نفعل الأشياء الصحيحة في الوقت المناسب، لكن إذا لم يكن لديك خطة فعلية قد وضعتها من بداية يومك، فسوف تكون أفعالك كلها ردات أفعال لأحداث تحدث لك أثناء اليوم ، وقد يمر اليوم دون أن تنجزالمهام المطلوبة منك أو تؤدي المهام في غير الوقت المحدد فتصبح اقل فائدة و قد تكون بلا فائدة تذكر تماما كمن يستقل قطار في غير موعده ليجد نفسه في اتجاه أخر غير الذي يريده .

 

2ـ الخروج عن التوازن في حياتك:
 حياتك تتكون من سبع مناطق حيوية،الحالة الصحية والحالة العائلية والأمور المالية والحالة الفكرية والحالة الإجتماعية والحالة المهنية وأخيراً الحالة الروحية.ومن الصعب أن تخصص وقتاً لكل منطقة يومياً، ولكن على المدى البعيد عليك أن نخصص قدرا كافيا من الوقت لكل منهم وذلك لإعادة التوازن لحياتك، أما إذا تجاهلت واحد أو إثنين من هذه المناطق، فسوف تدمر نجاحك. 
 تخيل إذا كانت أمورك المالية ليست على مايرام ماذا يحدث؟! بالتأكيد سوف تتأثر حياتك العائلية والمهنية (هل تتفق معنا ؟! )

 

3ـ العمل في مكتب فوضوي أو في مكان غير مرتب.
أثبتت الدراسات العلمية أن الشخص الذي يعمل على طاولة غير مرتبة، يهدر حوالي ساعة ونصف من وقته في محاولة العثور على الأشياء، وبالتالي يتشتت نشاطه وتركيزه في العمل.

 

4ـ عدم أخذ قسط مناسب من النوم.
وفقا للدراسات العلمية 75% من الناس يشتكون بشكل منتظم من التعب والإرهاق والعمل المنهك، فمعظم الناس ينامون بشكل غير منتظم وغير كافي، و بالتالي فإن يومهم يصبح مليء بالتوتر حتى أنهم يفقدون السيطرة في العمل بسبب عملهم بشكل مجهد وليس بذكاء.

 

5ـ عدم أخذ استراحة غذاء.
 الكثير من الناس يعملون بشكل متواصل معتقين أن العمل المتواصل = إنجاز أكبر وهذا غير صحيح، فقد أثبتت الدراسات العلمية أن العمل المتواصل يعطي نتائج عكسية وإنتاجية سلبية، حيث تبدأ أحاسيسنا بالتبلد بعد ساعات من العمل المتواصل ، ويعترينا إحساس بالملل والإحباط.
إن أخذ استراحة غذاء حتى ولو كانت قصيرة فقط لمدة 15 دقيقة، يمنحنا الفرصة لشحن بطاريتنا وإعادة شحن الطاقة لدينا، لمعاودة التعامل بكفاءة أكبر مع تحديات العمل فيما بعد الظهيرة.

 

كانت هذه 5 أخطاء ينصحنا بتجنبها د.دونالد ويتمور نتمني أن ننتبه إليها جميعا.